Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016


Desideriamo informarLa circa il “Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

A.S.D. Sci Club Vigevano (in seguito indicato anche come il “Club”) in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, fornisce le seguenti informazioni:

Tipologie di dati

A.S.D. Sci Club Vigevano potrà raccogliere e utilizzare diversi tipi di dati personali a seconda delle specifiche finalità perseguite e di seguito descritte:

  1. Informazioni personali: nome, cognome, genere, età/data di nascita, paese di origine e altri dati personali che le normative vigenti consentono di raccogliere;
  2. Informazioni di contatto: indirizzo, indirizzo email, numero di telefono fisso e/o cellulare, numero di fax e altre informazioni di contatto che le normative vigenti consentono di raccogliere;
  3. Informazioni relative alla famiglia: stato civile, numero di figli e altri dati relativi alla famiglia che le normative vigenti consentono di raccogliere;
  4. Abitudini e profili: dati riguardanti le informazioni su attività e iniziative relative alla gestione dei rapporti con i soci, abitudini e preferenze di acquisto che le normative vigenti consentono di raccogliere;

Origine dei dati personali

I dati personali di cui A.S.D. Sci Club Vigevano entra in possesso, sono raccolti direttamente dall’interessato che li rende volontariamente e spontaneamente all’atto della compilazione per:

  1. La richiesta di iscrizione in qualità di socio;
  2. L’iscrizione alla Newsletter/Mailinglist del Club;
  3. In occasione di telefonata/messaggio/email ai contatti del Club, ovvero attraverso la navigazione dell’interessato sul sito web e pagine social dello stesso.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è A.S.D. Sci Club Vigevano con sede in Vigevano (PV) Via Eleonora Duse, 14 . Telefono 349 1120097. Email: info@scivigevano.it – PEC: amministrazione@pec.scivigevano.it

Trattamento dei dati

Nella presente Informativa sulla Privacy, il termine Dati Personali si riferisce a qualunque informazione che consente al Club di identificare l’interessato, direttamente o indirettamente. Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente al Regolamento (UE) 2016/679. Il Club si riserva il diritto di eseguire un ulteriore trattamento di dati, laddove previsto dalla legge ovvero nell’ambito di indagini o procedimenti penali o di altro tipo.

Finalità di trattamento dei dati e base giuridica

Il trattamento dei dati, raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione di moduli, ha come base giuridica il consenso di chi li rilascia ed è effettuato per le seguenti finalità:

  1. Iscrizione al Club nella qualifica di socio;
  2. Rispondere a richieste d’informazioni/costi;
  3. Fornire assistenza e supporto dei servizi offerti ai soci;
  4. Iscrizione alla Newsletter/Mailinglist del Club;
  5. Invio comunicazioni di tipo formativo, informativo e commerciale;
  6. Gestione d’attività di profilazione;
  7. Analisi statistiche, ricerche di mercato;

Inoltre, i dati potranno essere raccolti, trattati ed archiviati in base a un obbligo legale o contrattuale oppure perché requisito necessario per la conclusione di un contratto per l’acquisto di prodotti o di una prestazione di servizi richiesti dal socio.

Destinatari dei dati

I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati da organigramma del Club, aggiornato con cadenza periodica.

Trasferimento dei dati all’estero

Nell’ambito delle finalità indicate qui sopra, i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento/comunicazione a soggetti terzi stabiliti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e/o non aderenti al GDPR e/o ritenuti non sicuri dalla Commissione.

Sicurezza e riservatezza dei dati

Il Club ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’interessato da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Nell’improbabile eventualità in cui il Club ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’interessato in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, lo stesso informerà l’interessato dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti.

Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione” art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà sempre esercitare il diritto di richiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento:

a)  L’accesso ai Suoi dati personali (ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano. In tal caso ricevere le seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di porre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato).

b)  La rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che La riguardano.

c)  Di opporsi al trattamento e alla profilazione dei dati che lo riguardano per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Il titolare si asterrà da ogni ulteriore trattamento dei dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

d)  Di richiedere la portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che Lo riguardano.

e)  Di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione scritta al Titolare. L’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.

f)  Di porre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR a un’autorità di controllo, in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei relativi diritti; l’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (https://www.garanteprivacy.it). I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto sopra indicati. Le richieste relative all’esercizio dei rispettivi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero di richieste.

Accuratezza e aggiornamento dei dati personali

Per consentire al Club di servire al meglio l’interessato, lo stesso è invitato a verificare e aggiornare regolarmente i propri dati personali.

Obbligatorietà o meno del conferimento dati

Informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi facoltativo e per altri (segnati da un asterisco *) obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta la NON gestione del modulo, compromettendo gli obblighi contrattuali e/o legali e la richiesta di associazione/servizio/acquisto dell’interessato stesso.

Modalità di Trattamento dei dati

I dati personali forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.